اخذ ایزو IMS

گواهینامه IMS یا سیستم مدیریت یکپارچه IMS چیست ؟

سری گواهینامه IMS (سیستم مدیریت یکپارچه) شامل سه استاندارد سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001 ، سیستم مدیریت ایمنی iso 14001 و سلامت ISO 45001 و سیستم مدیریت محیط زیست ISO 14001 می باشد. هر مجموعه ای که شایستگی همزمان سه استاندارد بالا را داشته باشد می تواند گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه IMS را اخذ کند. سیستم مدیریت یکپارچه یعنی اینکه چند سیستم مدیریت در یک سازمان را کنارهم بگذاریم و با هم کنترل و مدیریت کنیم.

ایزو ۹۰۰۱ یا سیستم مدیریت کیفیت چه کاربردی دارد؟

ایزو ۹۰۰۱ نشان می‌دهد که سازمان شما الزامات سیستم مدیریت کیفیت را در زمینه‌های امکانات، افراد، آموزش، خدمات و تجهیزات برآورده می‌کند. کسب این گواهینامه به‌عنوان اولین گام در اجرای فرایند بهبود مستمر در سراسر سازمان شما تلقی می‌شود. استاندارد ایزو ۹۰۰۱ به موضوع مدیریت کیفیت تولیدات یا خدمات سازمان می‌پردازد. سازمان‌های دارنده این گواهینامه بیانگر این هستند که به کیفیت تولیدات یا خدمات خود توجه دارند.

اخذ ایزو

اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ یا سیستم مدیریت ‌زیست‌محیطی چه کاربردی دارد؟

اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ به‌عنوانی جزئی از گواهینامه IMS، برای هر سازمانی که قصد ایجاد و بهبود یک سیستم مدیریت زیست‌محیطی کارآمد را دارد ضروری است. میزان کاربرد این استاندارد بر اساس عواملی مانند سیاست‌های محیطی خاص سازمان، انواع محصولات یا خدمات ارائه شده و موقعیت مکانی آن است. ایزو ۱۴۰۰۱ به این منظور تهیه شده است که عناصر یک نظام مدیریت، محیطی سالم را فراهم آورند و سازمان‌ها را برای دستیابی به اهداف زیست‌محیطی و اقتصادی یاری می‌نماید. سازمان‌های دارنده این گواهینامه، در راستای حفظ محیط‌زیست تلاش می‌کنند.

اخذ ایزو ۴۵۰۰۱ یا سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی چه کاربردی دارد؟

ایزو ۴۵۰۰۱ حوزه بسیار مهم بهداشت و ایمنی شغلی را در بر می‌گیرد. این استاندارد چارچوبی را برای کاهش خطرات محیط کار، بهبود ایمنی کارکنان و به‌طورکلی ایجاد شرایط کاری بهتر در سراسر جهان فراهم می‌کند. با اخذ این استاندارد به دنبال حذف یا به‌حداقل‌رساندن ریسک‌های ایمنی و بهداشتی برای کارکنان و سایر طرف‌های ذی‌نفع که ممکن است در معرض این ریسک‌ها قرار گیرند هستیم.

کاربرد سیستم مدیریت یکپارچه چیست؟

سیستم مدیریت یکپارچه از دیگر توانایی های هر مهندس صنایع میباشد که با فراگیری آن میتواند برای کارخانه ها و یا سازمان های مختلف این استاندارد را پیاده سازی کند.این سیستم تمام جنبه‌های سیستم‌های سازمانی، از جمله فرآیندها و استانداردهای سازمان را در یک سیستم هوشمند، ترکیب می‌کند. این یکپارچگی در مدیریت سیستم، باعث شده تا با پرداختن به کلیه عناصر، مدیریت ساده شود، و صرفه‌جویی در وقت و کارایی، نیز افزایش یابد.

سیستم مدیریت یکپارچه و ضمیمه SL

ضمیمه SL، توسعه یافته توسط ISO، یک چارچوب اساسی است که برای ارائه یک رویکرد استاندارد و سازگار به اجرای، تعمیر و نگهداری مداوم و بهبود مستمر یک سیستم مدیریت است.

مزایای تجاری IMS

• کارایی
• ثبات
• سرعت
• صرفه جویی مالی

مزایای چشم انداز اخذ ایزو چیست؟

• با استفاده از گواهینامه IMS می توان یک کتابچه جامع و با کیفیت در اختیار داشت که در انجام فعالیت های خود از آن استفاده کرد
• ارائه گزارش حسابرسی مشترک
• مستندات یکپارچه
• می توان الزامات کلیه استاندارد ها را باهم ادغام کرد و سپس از آنها در سیستم کسب و کار استفاده نمود
• برگزاری جلسات بررسی مشترک، سبب می شود تا به راحتی استاندارد ها را در سیستم  اجرا کرد بدون اینکه اختلالی در میان آنها به وجود بیاید
• کاهش تعداد ممیزی ها
• زمان کمتر برای دریافت گواهینامه های مختلف صرف خواهد شد و تنها با یک بار تهیه کردن مدارک می توان چندین استاندارد را دریافت کرد
• هزینه مقرون به صرفه ای خواهد داشت
• بهبود اثربخشی و کارایی، برای دستیابی به اهداف و چشم انداز های سازمان

اندیشه ارزیابی در مورد سیستم های مدیریت یکپارچه

پیاده سازی IMS یک حرکت مثبت برای سازمان ها در مقایسه با سیستم های مدیریت مشترک است. نه تنها با استانداردهای جدید اخذ ISO مطابقت دارد، بلکه بر بهبود مستمر و بلوغ سازمان تأکید دارد. این امر منجر به یک روند کارآمدتر برای ممیزی های شخص ثالث و حسابرسان داخلی به علت انسجام و ساختار IMS می شود.

مزایای دریافت گواهینامه IMS

• افزایش سودآوری
• طراحی بهتر خدمات
• بهبود بخشیدن به فرایند ها
• کاهش دوباره کاریها درسازمان
• کاهش هزینه های پیاده سازی، ممیزی ونگهداری سیستم
• کنترل مناسب مستندات
• افزایش اعتماد مشتریان
• بهبود شهرت دربازار کار
• افزایش سطح کیفیت محصولات
• و…

کشورهای صادر کننده گواهینامه

1. آلمان
2. انگلستان
3. اترش
4. ایتالیا

اجزا سیستم مدیریت یکپارچه ( گواهینامه IMS )

• استاندارد ایزو ۹۰۰۱ به موضوع مدیریت کیفیت تولیدات یا خدمات سازمان می پردازد.
• استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ (مدیریت زیست محیطی) به این منظور تهیه شده است که عناصر یک نظام مدیریت، محیطی سالم را فراهم آورد.
• استاندارد ایزو ۴۵۰۰۱ (مدیریت ایمنی و سلامت) به دنبال حذف یا به حداقل رساندن ریسک های ایمنی و بهداشتی برای کارکنان و سایر طرف های ذینفع که ممکن است در معرض این ریسک ها قرار گیرند، می باشد

تفاوت اخذ ایزو IMS با گواهینامه HSE

IMS مخفف عبارت سیستم مدیریت یکپارچه میباشد. اماگواهینامه HSE-MS فقط یک مدل ترکیبی ازدو گواهینامه ISO14001 و گواهینامه OHSAS18001 داست.به عبارت دیگر HSE قسمتی از IMSمی باشد.

ورژن استانداردهای سیستم مدیریت یکپارچه

استاندارد IMS ترکیبی از استانداردهای سیستم مدیریت چندگانه می باشد که اکـثراً تلفیق سه استاندارد ISO9001 ,ISO14001 ,ISO45001 می دانند. اما اگر بخواهیم دید کاملتری به این استاندارد داشته باشیم عبارت IMS فراتر از این سه استاندارد می تواند باشد.

اهمیت دریافت گواهینامه سری استانداردهای IMS (اخذ ایزو ۹۰۰۱ ، اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ و اخذ ایزو ۴۵۰۰۱ )

گواهینامه های سری IMS شامل ۳ استاندارد و ۴ گواهینامه بوده و بهترین انتخاب برای تمام واحد های صنعتی ، پیمانکاری ، عمرانی و صنفی به دلیل جامعیت و هزینه بسیار مناسب می باشند.اکثر سازمان‌های شناخته شده، ایزو ۹۰۰۱  سیستم مدیریت کیفیت و ایزو ۱۴۰۰۱  سیستم مدیریت محیط زیست را اخذ می‌کنند. این دو بیشترین اهمیت را در دنیا دارند. قطعا اهمیت اخذ گواهینامه ایزو برای مشاغل بر هیچ کس پوشیده نبوده و هر ارگان ، سازمان یا شرکتی به منظور رشد و پیشرفت در حرفه خود و همچنین افزایش میزان رضایت مشتری نیاز به اخذ ایزو دارد.

کاربرد IMS چیست؟

• کارایی: رویه های ساده می تواند به پیشرفت کسب و کار با کیفیت بهتر، بهبود سلامت و ایمنی و افزایش بهره وری کمک کند.
• سرعت و مقرون به صرفه بودن:  با این سیستم هزینه ها و زمان مورد نیاز برای پیاده سازی و نگهداری سیستم می تواند کاهش یابد.
• ثبات: یک پارچه سازی سیستم ها پیچیدگی را از بین می برد. با سیستم ‌های هم سو و فرآیندهای مشترک، می‌توان رویه ‌ها را منطقی‌تر و منسجم‌تر کرد.

چرا باید یک سیستم مدیریت یکپارچه را پیاده سازی کنیم؟

این سیستم  تمام جنبه های سیستم ها، فرایندها و استانداردهای یک سازمان را در یک سیستم هوشمند ترکیب می کندو این ادغام به افراد این امکان را می دهد تا با پرداختن به کلیه عناصر سیستم مدیریت به طور کلی، مدیریت خود را ساده کنند،این سیستم صرفه جویی در وقت و افزایش کارایی را نیز به همراه دارد.

نحوه اجرای IMS:

• آگاهی و آموزش
• سیاست و اهداف
• تجزیه و تحلیل شکاف داخلی
• مستند سازی و طراحی فرایند
• مستند سازی و پیاده سازی فرایند
• ممیزی داخلی
• سازماندهی جلسه بررسی سیستم مدیریت
• تجزیه و تحلیل شکاف کامل سیستم مدیریت
• اقدامات اصلاحی
• ممیزی صدور مجوز نهایی

مزایای اخذ ایزو IMS چیست؟

• تولیدات و خدمات بیشتر به دلیل تقویت برند
• بهره وری و ایجاد یک سیستم مدیریت کارا
• جهانی شدن و ایجاد مزیت رقابتی در بازار رقابتی
• دریافت گواهینامه بین المللی معتبر با کد رجیستر
• اثبات کیفیت در تولیدات و خدمات شرکت ها
• ایجاد احساس اطمینان خاطر در مشتریان

اهداف سیستم مدیریت یکپارچه به شرح زیر است:

• پرهیز از تلاش مضاعف
• دستیابی به گواهینامه مقرون‌به‌صرفه
• استفاده از منابع برای پیاده‌سازی و مدیریت سیستم‌ها به شیوه‌ای کارآمدتر
• استفاده مؤثرتر از زمان مدیریت ارشد
• کاهش خستگی حسابرسی

ویژگی‌های گواهینامه IMS

• باید به کاربران کمک کند تا به‌سرعت اطلاعات موردنیاز برای انجام کار خود را پیدا کنند.
• به‌اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشد تا الزامات قانونی هر حوزه‌ای را که سازمان‌ها تحت آن فعالیت می‌کنند را برآورده کند.
• سیستم باید به‌صورت ساده تعریف شود تا پیاده‌سازی آن راحت باشد
• فقط باید اطلاعات و عملکرد مرتبط را نمایش دهد.
• مدیریت آن باید توسط کاربران تجاری شما آسان باشد.

اهمیت دریافت پکیج IMS

سری گواهینامه‌های IMS  شامل ۳ استاندارد و ۴ گواهینامه بوده و بهترین انتخاب برای تمام واحد‌های صنعتی، پیمانکاری، عمرانی به دلیل جامعیت و هزینه بسیار مناسب هستند.

اخذ ایزو ۹۰۰۱ (سیستم مدیریت کیفیت)

این استاندارد به مباحث مدیریت کیفیت پرداخته و الزامات ایزو ۹۰۰۱ برای همه سازمان ها ، شرکت ها ، موسسات ، اصناف و … با هر فعالیت و هر اندازه ای قابل اجرا و و پیاده سازی است.. در واقع ایزو ۹۰۰۱ به عنوان مبنایی برای هر شرکتی شناخته می‌شود که به سیستمی برای اطمینان از رضایت مشتری خود نیاز دارد.

اخذ ایزو ۱۴۰۰۱ (سیستم مدیریت ‌زیست‌محیطی)

استاندارد های مدیریت زیست محیطی روشهای عمومی را برای مدیریت یک سازمان با توجه به مسئولیت اجتماعی و قانونی آن در قبال محیط زیست بیان می کند که طی آن سازمان کمترین آسیب را به محیط زیست وارد نماید به طوری که اصول توسعه پایدار در فعالیت های سازمان لحاظ شود. به بیان دیگر  الزامات استاندارد ایزو ۱۴۰۰۱ مرتبط با محیط زیست و کاهش اثرات مخرب بر آن می باشد .

اخذ ایزو ۴۵۰۰۱ (سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی)

این استاندارد به گونه‌ای طراحی شده‌است تا به سازمان‌ها و شرکت‌ها در سراسر دنیا در راستای ایمنی و بهداشت افرادی که برای آنان کار می‌کنند کمک نماید بنابراین  یک سازمان، مسئول ایمنی و بهداشت شغلی کارکنان و دیگرانی است که می‌توانند از طریق فعالیت‌های سازمان، تحت تاثیر قرار گیرند. این مسئولیت شامل حفاظت و ارتقای سلامت جسمی و روانی آن‌ها است.

فصل مشترک بین این سه استاندارد کدامیک از بندهای استاندارد است ؟

• خط مشی
• تحلیل و ارزیابی ، پایش و اندازه گیری
• عدم انطباق و اقدام اصلاحی
• اطلاع رسانی
• اقدامات برای در نظر گرفتن ریسک ها و فرصت ها
• منابع پایش و اندازه گیری
• اهداف کیفیت و طرح ریزی جهت دستیابی
• بافت سازمانی
• بهبود مستمر
• نقش ها ، مسئولیت ها و اختیارات سازمانی
• دانش سازمانی
• طرح ریزی تغییرات
• نیروی انسانی
• ایجاد و به روز آوری
• کنترل اطلاعات مدون
• بازنگری مدیریت
• آگاهی
• ممیزی داخلی
• شایستگی

آیا گواهینامه IMS با HSE یکسان است؟

هردوی این گواهینامه ها شامل مجموعه ای از گواهینامه های مختلفی هستند که بر اساس نیاز باید نسب به اخذ آن ها اقدام کرد. و باید دانست HSE-MS  فقط یک مدل ترکیبی ازدوگواهینامه ISO14001 و گواهینامه OHSAS18001 داست.  بنابراین HSE قسمتی از IMSمی باشد.

برای اخذ ایزو IMS نیاز به چه ورژن هایی از گواهینامه ها است؟

گواهینامه IMS به تنهایی هیچ اعتباری ندارد. به همین دلیل برای دریافت گواهینامه IMS باید اقدام به اخذ گواهینامه ایزو 9001، گواهینامه ایزو 14001 و گواهینامه ایزو 45001 شود.

فرآیند اجرای استاندارد IMS

در پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه فرآیندهای مورد نیاز در هر استاندارد، ممیزی داخلی، برخورد با عدم انطباقها، اقدامات اصلاحی یا بازبینی مدیریت می تواند به صورت یکپارچه و مشترک انجام شود و به این صورت علاوه بر یکپارچه سازی استانداردها با یکدیگر منجر به ساده تر شدن پیاده سازی استانداردهای مورد نظر می باشد. لازم به ذکر است که سیستم های مدیریتی از طریق یک سیستم با فرایندهایی که نیازهای هر استاندارد را پوشش می دهند، توسعه یافته، اجرا و نگهداری می شوند.

معرفی ساختار ومشخصه های گواهینامه IMS

این گواهی نامه دارای یک ساختار و مشخصه های هدفمند ونظام مند است. درواقع گواهی نامه IMS به عنوان یک پایگاه داده و نظام مدریت منظم معاملات معرفی می شود. لازم به گفتن است که استاندارهای این سیستم قابل جداسازی نمی باشد که به مرور زمان آنها را پیوند داد.

یکپارچه سازی یا همان IMS مزایای مختلفی دارد:

• کنترل مستندات آسان تر می شودو با تلفیق مستندات می توان حجم کمتری از مستندات را در اختیار داشت.
• دوباره کاری را کااهش میدهد.
• ممیزی های داخلی و جلسات مدیریتی بصورت متمرکز برگزار می شود و وقت مدیران سازمان کمتر تلف می شود.
• ممیزی های چند گانه حذف می شودو نیازی نیست سازمان برای هرکدام از استانداردها ممیزی مجدد می شود.
• و…

مراحل پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه (IMS)

مرحله ۱: آگاهی و آموزش با اخذ ایزو

ارتقاء سطح آگاهی سازمان در مورد سیستم های مختلف مدیریتی – و استانداردهای که آنها مطابقت دارند – که یکپارچه می شوند. جلسات آموزشی جداگانه را برای مدیریت عالی، مدیریت متوسط ​​و مدیریت مدون انجام دهید.

مرحله ۲: تحلیل سیاست و اهداف با اخذ ایزو

یکپارچه کیفیت، محیط زیست، ایمنی بهداشتی و سیاست امنیتی اطلاعات را ایجاد کنید. ایجاد اهداف سازمانی مرتبط با دید، ماموریت، اهداف و جهت گیری استراتژیک. کار با مدیریت ارشد در زمینه توسعه سیاست.

مرحله ۳: تجزیه و تحلیل شکاف داخلی با اخذ ایزو

شناسایی درجه انطباق سیستم مدیریت موجود با الزامات استانداردهای مورد نظر در IMS شما. درک تمام عملیات در سراسر سازمان و ایجاد یک نقشه فرآیند برای تمام فعالیت ها. مقایسه عملیات موجود با الزامات استانداردها که یکپارچه می شوند، مقایسه کنید.

مرحله ۴: مستند سازی و طراحی فرایند با اخذ ایزو

فرایند را بر اساس الزامات استانداردهای مربوطه ثبت کنید. دستورالعمل های عملیاتی، دستورالعمل های کاری، روش های سیستم و فرم های مرتبط را بنویسید و آنها را اجرا کنید.

مرحله ۵: مستند سازی و پیاده سازی فرایند با اخذ ایزو

اجرای فرآیندها و اسناد توسعه یافته در مرحله چهارم در سراسر سازمان، به طوری که همه بخش ها و فعالیت ها پوشش داده می شود.

مرحله ۶: ممیزی داخلی در اخذ ایزو

یک سیستم حسابرسی داخلی قوی را اجرا کنید. آموزش حسابرسان داخلی در مورد نحوه انجام ممیزی داخلی سازمان که تمام بخش ها و عملیات را پوشش می دهد. اقدامات اصلاحی برای بهبود در هر یک از ادارات ممیزی، به منظور پر کردن شکاف بین فرآیندهای موجود و الزامات استانداردها، انجام شده است. این کارآیی IMS را تأمین می کند.

مرحله هفتم: سازماندهی جلسه بررسی سیستم مدیریت در اخذ ایزو

پیاده سازی یک سیستم رسمی برای مدیریت ارشد برای بررسی جنبه های مهم کسب و کار سازمان که مرتبط با استانداردهای یکپارچه شده است را بررسی کنید. زیر را بررسی کنید: سیاست، از جمله جهت استراتژیک سازمان؛ اهداف، هر دو تعیین اهداف و میزان اهداف را برآورده می کنند؛ نتایج حسابرسی داخلی؛ نتایج عملکرد فرآیند؛ نتایج شکایات، بازخورد و پیروی قانونی؛ نتایج ارزیابی ریسک و حوادث. یک برنامه عملی برای اصلاح هر گونه عدم انطباق با استانداردها را ایجاد کنید.

مرحله ۸: تجزیه و تحلیل شکاف کامل سیستم مدیریت در اخذ ایزو

قبل از صدور گواهینامه نهایی، یک تجزیه و تحلیل شکاف رسمی برای ارزیابی اثربخشی و انطباق IMS انجام دهید. نمایندگی نزدیک مجوز صدور گواهینامه نهایی باید به منظور اطمینان از درجه بالایی از انطباق با استانداردهای IMS انجام شود.

مرحله ۹: اقدامات اصلاحی در اخذ ایزو

بر اساس تجزیه و تحلیل شکاف، انجام ممیزی و اختصاص پروژه های اصلاحی برای موانع عدم انطباق که کشف شد. اطمینان حاصل کنید که اقدامات اصلاحی کامل شده و سازمان برای صدور گواهینامه نهایی آماده است.

مرحله ۱۰: ممیزی صدور مجوز نهایی در اخذ ایزو

حسابرس خارجی حسابرسی IMS را بررسی می کند. اگر عدم انطباق نباشد، حسابرس توصیه می کند که سازمان باید به استانداردهای ثبت شده در IMS خود بپیوندد.

هزینه دریافت اخذ ایزو IMS چقدر است؟

اخذ ایزو  IMS هزینه بسیار پایینی برای شرکت ها ایجاد می کند و  زمانی که سازمانی سه استاندارد کیفیتی سیستم مدیریت یکپارچه یعنی ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۱۴۰۰۱، ایزو ۴۵۰۰۱ را درخواست دهد و تمامی مراحل آن با موفقیت پشت سر گذاشته شود  پس از پرداخت هزینه های صدور گواهی IMS به آن سازمان داده خواهد شد.

زمان مناسب برای اخذ ایزو IMS:

اخذ ایزو IMS زمانی قابل پیاده سازی و بهره برداری است که چندین سیستم مدیریت در یک شرکت وجود داشته باشد یا معرفی آنها برنامه ریزی شده باشد.

خلاصه ای از اخذ ایزو IMS

در یک جمع بندی کلی IMS  سیستم مدیریت یکپارچه را در یک مجموعه نشان میدهد. استاندارد IMS یک گواهی مجزا و مستقل نیست وبه هیچ عنوان به تنهایی صادر نمیگردد و مدیریت موثر جهانی به یک سیستم مدیریتی مؤثر ،کارآمد و انعطاف پذیر درجهان نیاز دارداین امر را می توان بعنوان یکی ازدلایل دریافت گواهیIMS  نام برد.

مراجع صادر کننده گواهی نامه IMS از مراجع غیر IAF

مرکز صادر کننده IMS همان مراجع صادر کننده ISO هستند. مراجع صادر کننده IMS وهمچنین انواع استاندارد ISO رااصطلاحا CB مینامندکه خوداین CB تحت اعتبار مراجعی هستند باعنوان AB ودر نهایت AB ها خودشان زیر نظر مرجع بالادست واصلی باعنوان IAF اعتباردهی میشوند.