تمدید هیئت مدیره شرکت

تمدید هیئت مدیره شرکت الزام قانونی دارد؟

در پاسخ این سوال باید گفت که اگر پس از پایان مدت سمت قانونی اعضای شرکت، تمدید هیئت مدیره صورت نگیرد، هرچند طبق قانون اعضا همچنان دارای سمت قبلی خود خواهند بود، اما بانک ها و سازمان های حمایتی همچون پارک های علم و فناوری، صنعت معدن تجارت و … از ارائه خدمات به شرکت ممانعت به عمل می آورند. پیشنهاد ما آنست که قبل از اتمام مدت سمت مدیران شرکت، اقدام به تمدید هیئت مدیره نمایید. این تمدید شامل تمدید مدت سمت اعضای اصلی و همچنین تمدید مدت اعتبار سمت مدیرعامل نیز می شود. علاج واقعه قبل از وقوع باید کرد.

تمدید سمت هیئت مدیره

منظور از هیئت مدیره چیست؟

هیئت مدیره متشکل از اعضای انتخاب‌شده یا انتصاب‌شده‌ از سوی سهامدارن است که در جلسه های با عنوان مجموع عمومی در از طریق رای گیری در میان حداقل بیش از 50% سهام شرکت تشکیل شده است که سیاست‌گذاری وتصمیم گیری کلان شرکت را بر عهده دارند. یکی از وظایف اصلی هیئت مدیره انتصاب مدیر عامل و نظارت بر عملکرد وی در اجرای برنامه های ستادی و عملیاتی تعیین شده برای دستیابی به اهداف تعیین شده است. در شرکت های کوچک اعضای هیئت مدیره همان سهامدارن هستتند که به علت کم بودن سهامدار، مثلا در سهامی خاص سه نفر و در مسئولیت محدود 2 نفر، اعضای هیئت مدیره، همان سهامدارن هستند.

از کجا بدانیم که مدت سمت اعضا هیئت مدیره و بازرسان تا چه زمانی دارای اعتبار است؟

طبق قانون اعضای شرکت مسئولیت محدود و موسسات می تواند نامحدود باشد، یعنی هیچ وقت سمت اعضا پایان نمی یابد مگر با برگذاری جلسات و تغییر یا عزل سمت از ایشان و یا با انحلال شرکت. از سویی دیگر مدت سمت اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت سهامی خاص بیشتر از دو سال نمی تواند تعیین شود و  پس از آن باید تمدید هیئت مدیره صورت بگیرد. این زمان برای بازرسان اصلی و بازرس علی البدل از زمان انتساب تا حداکثر انتهای سال مالی است. مدت سمت اعضا هیئت مدیره و بازرسین در صورتجلسه مجمع عمومی ذکر شده است در حالیکه مدت سمت مدیرعامل در صورتجلسات  هیئت مدیره آمده است.

اعضای هیئت مدیره دارای چه عناوینی هستند؟

در تمدید هیئت مدیره باید توجه داشته باشید که سمت اعضای هیئت مدیره به شرح زیر است:

رئیس هیئت مدیره
نایب رئیس هیئت مدیره
عضو اصلی هیئت مدیره
عضو علی البدل هیئت مدیره
و  مدیرعامل

برای آنکه شرکت شما از دارای اعتبار لازم در بانک ها، سازمان ها و ادارات باشد، باید مدت تصدی تمام مدیران شرکتتان دارای اعتبار باشد، در صورتی که حتی مدت تصدی یکی از مدیران شرکت به اتمام رسیده باشد، اقدامات شرکت فاقد وجاهت قانونی است و باید در اسرع وقت اقدام به تمدید هیئت مدیره صورت پذیرد.

تمدید هیئت مدیره شرکت چگونه انجام می شود؟

انتخاب اعضا هیئت مدیره یکی از ارکان اصلی شرکتهای تجاری هستند که کلیه مسئولیتهای قانونی شرکت بر عهده آنها میباشد. اعضای هیئت مدیره متشکل از اعضای انتخاب شده یا انتصاب شده در جلسه مجمع عمومی است که سیاست گذاری و تصمیم گیری های کلان شرکت را برعهده دارند. براساس مفاد ماده ی 107 هیئت مدیره شرکت از بین صاحبان سهام یا همان سهامداران انتخاب می شوند که تعداد آن ها در شرکت های سهامی عام حداقل 5 نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر است و کلاَ یا بعضاَ قابل عزل می باشند.هیئت مدیره شرکت ها از میان صاحبان سهام انتخاب می شوند بنابراین در زمان برگزاری مجمع عمومی برای انتخاب مدیران، مدیر منتخب حداقل باید دارای یک سهم از سهام شرکت باشد

تعیین مدیرعامل در جلسات تمدید هیئت مدیره انجام می شود؟

انتخاب مدیرعامل، تمدید سمت ایشان، یا تعیین وظایف و اختیارات ایشان بر عهده اعضای هیئت مدیره است که باید در جلسه تمدید هیئت مدیره این موارد را برای ایشان تعیین کنند. اعضای هیئت مدیره می توانند شخصی خارج از شرکت، باسهام یا بدون سهام، بدون سمت عضو اصلی هیئت مدیره یا با سمت عضو اصلی هیئت مدیره را به عنوان هیئت مدیره مشخص کنند. مدت سمت مدیرعامل حداکثر دو سال است که مدت دقیق آن توسط اعضای هیئت مدیره در جلسه هیئت مدیره مشخص می شود. البته توجه داشته باشید مدت سمت مدیرعامل در موسسه و شرکت مسئولیت محدود می تواند نامحدود باشد.

محدودیت های انتخاب مدیرعامل

محدودیت های انتخاب مدیرعامل شامل مواردی از جمله داشتن گواهی عدم سوء پیشنه، حداقل سن قانونی 18 سال، عدم مدیرعامل بصورت همزمان در شرکت دیگر است. البته شما باید اساسنامه و مجمع عمومی شرکتتان را بدقت مطالعه کنید چون ممکن است محدودیت دیگر نیز داشته باشد، آن محدودیت مربوط به داشتن سمت عضویت هیئت مدیره شرکت است. یعنی در برخی از شرکت ها از اشتغال همزمان مدیرعامل و عضو اصلی هیئت مدیره ممانعت به عمل آمده باشد. از سوی دیگر مدیرعامل نمی تواند از میان بازرسان شرکت انتخاب شود یعنی تجمیع سمت مدیرعاملی و بازرس بودن در شرکت ها ممکن نیست.

تفاوت تعیین هیئت مدیره و هیات عامل چیست؟

در بعضی مواقع رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر هستند. مدیر عامل بالاترین مدیر اجرایی در یک شرکت است که مسئولیت‌های اصلی‌اش توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌های سطح بالا، تصمیم‌گیری‌های اصلی شرکت، مدیریت کل عملیات و منابع شرکت و عمل کردن به‌عنوان نقطه اصلی ارتباط بین هیئت مدیره و عملیات شرکت است. یک شرکت تحت سرپرستی و رهبری اعضای هیئت مدیره خود اداره می‌ گردد، بعد از آن سرپرستی و رهبری از هیئت مدیره به مدیر عامل و از مدیر عامل به مدیران ارشد به منظور مدیریت و سازمان‌دهی کارهای روزانه شرکت منتقل می گردد.

ساختار هیئت مدیره در جلسه تمدید هیئت مدیره چگونه رعایت شود؟

ماده 119 لایحه  اصلاحی قانون تجارت  متضمن اشاراتی در خصوص نحوه گزینش و ساختار هیئت مدیره است. ساختار هیئت مدیره شامل افراد مختلفی است که به عنوان مدیر شناخته می‌­شوند. این افراد سهامداران شرکت هستند که هیئت مدیره را انتخاب می­‌کنند. هیئت مدیره در اولین جلسه خود از بین اعضای هیئت مدیره (خودشان)، پس از رای گیری یک رئیس و یک نایب رئیس که باید شخص حقیقی باشند برای هیئت مدیره تعیین می نماید. شخصی که بیشترین رای را آورده باشد، رئیس هیئت مدیره است و نفر بعدی، دارای سمت نائب رئیس هیئت مدیره می شود.

تعیین هیئت مدیره موظف در جلسه تمدید هیئت مدیره

به سهامداري اطلاق مي گردد كه علاوه بر عضويت در هيئت مديره به شغلي از مشاغل شركت اشتغال دارد. ممكن است اين اشتغال قبل از مديريت در شركت باشد يا آنكه پس از برگزيده شدن به سمت مديري در هيئت مديره تصدي داشته باشد. چنین فردی علاوه بر سود سهامداری، حق جلسه و پاداش آخر سال، حقوق و حق الزحمه فعالیت هایی که برای شرکت را که انجام می دهد، از حساب شرکت دریافت می کند. مثلا اگر یکی از اعضای هیئت مدیره برای شرکت وب سایتی طراحی کند، بایدحق الزحمه ایشان جداگانه پرداخت شود.

تعیین مدیرعامل خارج از شرکا در جلسه تمدید هیئت مدیره

مدیرعامل خارج از شرکا به شخصی گفته می‌شود که هیچ گونه سهم یا سهم الشرکه‌ای در شرکت ندارند و فقط دارای سمت مدیرعاملی هستند. سهامدران در مجمع می تواند به هیئت مدیره اختیار دهند که مدیرعامل از میان شرکا انتخاب شود یا خارج از شرکا انتخاب شود.انتخاب مدیرعامل خارج از شرکا معمولا در شرکت های دولتی یا نیمه دولتی هابسیار رایج است. اما از سویی دیگر برخی از شرکت های خصوصی بسیار بزرگ و بزرگ هم اقدام به انتخاب مدیرعامل از بیرون سازمان و یا خارج از هیئت مدیره می کنند. در جلسه تمدید هیئت مدیره می توان مدیرعامل خارج از شرکا نیز انتخاب شود.

مدت تصدی اعضای  در جلسه تمدید هیئت مدیره

براساس ماده 109 لایحه اصلاحی قانون تجارت مدت زمان تصدی مدیران در شرکت های سهامی خاص دو سال می باشد و بعد از دوسال مجدد باید انتخاب و یا تغییرات صورت گیرد و شخص دیگری انتخاب شود. در موسسه ها و شرکت های مسئولیت محدود نیز مدت سمت مدیران می تواند نامحدود باشد. این موضوع بخاطر آنست که این نوع از شرکت ها معمولا متکی به دو نفر موسس شرکت مسئولیت محدود یا موسسه است. مدت تصدی نامحدود مدیران در شرکت های مسئولیت محدود و موسسه ها موجب کاهش هزینه های شرکت می شود.در حالیکه شرکت های سهامی خاص مجبورند حداقل هر دو سال یکبار هزینه تمدید هیئت مدیره پرداخت نمایند.

تفویض اختیارات، وظایف و مسئولیت در جلسه تمدید هیئت مدیره

هیئت مدیره وظیفه دعوت از مجامع عمومی و تعیین دستور جلسه آن ها را به عهده دارد و حساب های سالانه شرکت را تنظیم می کند و راجع به عملکرد شرکت به مجامع عمومی گزارش می دهد. مدیران از کلیه اختیارات لازم برای اداره امور شرکت برخوردارند، مشروط بر آنکه این اختیارات در چارچوب موضوع فعالیت شرکت باشد. همچنین هیئت مدیره اختیار تصویب آیین­‌نامه‌­های داخلی شرکت و تعیین تکلیف امور مالی شرکت مانند تخصیص بودجه سالانه را داراست و اصولاً تصمیم‌­گیری در خصوص استخدام و یا عزل کارکنان شرکت و دیگر موضوعات شغلی آنان نظیر ترفیعات شغلی، اضافه حقوق و… بر عهده هیئت مدیره است هینت مدیره موظف است استراتژی های شرکت را تبیین کند.

حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت های مختلف چند نفر است؟

تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت های سهامی عام حداقل 5 نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر و در شرکت با مسئولیت محدود حداقل 2 نفر و در شرکت های تعاونی 7 نفر است.قانون نانوشته ای وجود دارد که بخاطر آنکه در رای گیری های هیئت مدیره، به مشکل نخوریم، باید تعداد افراد هیئت مدیره فرد باشد تا اگر رای گیری اتفاق افتاد، تعداد فرد آرا، موجب اتخاذ تصمیم شود و تعداد آرا در خصوص موضوعی زوج نباشد. کاملا مشخص است که این قانون در خصوص شرکت های مسئولیت محدود که حداقل دو عضو داریم صدق نمی کند.

اعضای هیئت مدیره چه شرایطی باید داشته باشند؟

• تابعیت جمهوری اسلامی ایران
• حداقل 18 سال تمام
• نداشتن سوءپیشینه
• فرد همزمان بازرس شرکت نباشد
• نسبت فامیلی با بازرسان شرکت نداشته باشد.
• بدهی بانکی و مالیاتی نداشته باشد، اگر داشته باشد حساب شرکت با مشکل مواجه می شود.
  

  مدیر عامل چگونه انتخاب می شود؟

  طبق ماده 124 لایحه اصلاح قانون تجارت، مدیرعامل بالاترین مدیر اجرایی یک شرکت است و هیئت مدیره مسئولیت انتخاب مدیرعامل را برعهده دارند، و حدود اختیارات، مدت زمان مدیریت و میزان حق الزحمه مدیرعامل را تعیین می کنند. مدیرعامل می تواند حق امضا مالی و غیر مالی را به تنهایی داشته باشد، یا آنکه مشترکا با سایر اعضا حق امضا داشته باشد و یا آنکه ممکن است هیئت مدیره تصمیم بگیرد فقط یکی از امضا های مالی و اداری را به تنهایی یا به اشتراک داشته باشد و حتی ممکن است هیچ حق امضایی نداشته باشد.

 اختیارات بازرسان شرکت؟

بازرس یا بازرسان می توانند در هر موقع هر گونه رسیدگی و بازرسی لازم را انجام داده و اسناد و مدارک و اطلاعات مربوط به شرکت را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهند. بازرس یا بازرسان می توانند به مسئولیت خود در انجام وظایفی که بر عهده دارند از نظر کارشناسان استفاده کنند به شرط آن که آنها را قبلا به شرکت معرفی کرده باشند. همچنین بازرسان می توانند اسناد و مدارک و اطلاعات مربوط به شرکت را در هر موقع و از هر جایی مطالبه و مورد رسیدگی قرار دهند. بازرسان باید در مجامع شرکت ها حضور داشته باشند و بصورت برنامه ریزی شده و یا متناسب با درخواست سهامدارن در جلسات مجمع حضور پیدا کرده و گزارشات خود را اعلام کنند.

انتخاب بازرسان همزمان با تمدید هیئت مدیره چگونه انجام می شوند؟

به سبب ماده 144قانون تجارت، مجمع عمومی باید حداقل یک بازرس اصلی را برای حداقل یک سال مالی منصوب نماید. تمدید دوره ماموریت بازرس قانونی طبق قانون تجارت بلامانع است. بازرسان توسط رای حداکثری سهامدارن انتخاب می شوند. بازرسان شرکت می توانند یک فرد حقیقی یا فرد حقوقی(یا شرکت) باشند. معمولا در شرکت های بزرگ، بازرس اصلی و یا بازرس علی البدل موسسه حسابداری یا حسابرس تعیین می شوند. حقوق و مزایای بازرسان ارتباطی به سود و زیان شرکت نداشته و معمولا ارتباط مستقیمی با حجم تراکنش های بانکی و مالی شرکت دارد.

شرایط انتخاب بازرسان شرکت به شرح زیر است:

• بازرسان توسط مجمع عمومی انتخاب می شوند. شرکت های مسئولیت محدود و موسسات الزامی ندارند که بازرس داشته باشند. اما شرکت های سهامی خاص باید دارای بازرس اصلی و بازرس علی البدل باشند. بازرس علی البدل وقتی وظایفی بر عهده دارد که بازرس اصلی در شرکت حضور نداشته باشد و یا آنکه نتواند وظایف و مسئولیت های خود را انجام دهد. بازرس شرکت می تواند فردی حقیقی و یا حقوقی باشد. درصورتیکه فردی حقیقی را برای این سمت مشخص می کنید، ایشان نباید سوءپیشنه داشته باشند و همچنین هیچگونه نسب فامیلی با اعضای هیئت مدیره نداشته باشد.

حق الزحمه بازرسان

اختیار تعیین حق الزحمه بازرس به مجمع عمومی داده شده، هرچند نحوه تعیین آن معین نشده است؛ آنچه مسلم است میزان حق الزحمه بازرس باید با حجم کار او متناسب باشد.  در برخی مواقع بازرس یک شرکت حسابرسی است. در چنین مواردی هزینه بازرس بسیار بالا و گزاف است اما استفاده از این شرکت ها به سهامدارن اطمینان می دهد که سوءاستفاده ای در شرکت اتفاق نمی افتد و فساد مالی و اداری در پایین ترین سطح خود قرار دارد. در شرکت های بزرگ و معمولی هر دو بازرس، از نوع حقوقی و جزو شرکت های حسابرسی انتخاب می شود. معمولا تا اقدامی از سوی بازرس علی البدل صورت نگیرد، هزینه ای به ایشان پرداخت نمی شود اما بازرس اصلی حداقل حقوق مشخصی دارند.

از مجمع عمومی عادی سالیانه چگونه در تمدید هیئت مدیره استفاده می شود؟

مجمع عمومی عادی سالیانه، مجمعی شامل کلیه اعضای هیئت مدیره و یا تعدادی از اعضای هیئت مدیره است که هر سال تا چهار ماه پس از آغاز سال مالی تشکیل می شود. سال مالی شرکت را می توانید از مفاد اساسنامه متوجه شوید. در این مجمع همزمان با بررسی وضعیت حسابرسی اعلام شده از سوی بازرسان شرکت درخصوص سود و زیان شرکت در سال مالی قبل، میتوان  تمدید هیئت مدیره را انجام داد یا آنکه سمت بازرس یا بازرسان شرکت را تمدید یا شخص حقیقی یا حقوقی جدیدی را به عنوان بازرس اصلی و یا علی البدل شرکت تعیین نمود.

مجمع عمومی فوق العاده چگونه در تمدید هیئت مدیره استفاده می شود؟

مجمع عمومی فوق‌العاده در واقع همان مجمع عمومی عادی است که در زمان غیر از زمان مشخص شده سالانه در اساسنامه تشکیل می‌شود. مجمع عمومی فوق‌العاده زمانی تشکیل می‌شود که نیاز به تصمیم‌گیری در خصوص رخدادهای شرکت به‌صورت فوری باشد و معمولاً به منظور تغییر ترکیب سهامداران و انتخاب هیئت مدیره برگزار می‌شود. در برخی مواقع ممکن است سهامداران شرکت موفق به برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه نشده باشند، در این شرایط باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود تا بتوان سمت عضو اصلی هیئت مدیره را برای تمام مدیران شرکت تمدید نمود.

جلسه هیئت مدیره چگونه تشکیل می شود؟

جلسه هیئت مدیره یا طی برنامه ریزی های از قبل تعیین شده برگزار می شود، مثلا 10 ام هر ماه، یا انکه به درخواست مدیرعامل، یا بازرسان و یا حتی شخصی از اشخاص هیئت مدیره صورت می گیرد. اعضای هیئت مدیره برای حضور در جلسات حق الزحمه ای دریافت می کنند. این حق الزحمه قبل مشخص شده است. به رسمیت شناخته شدن این جلسه به سه صورت ممکن است. در حالت اول آنکه تمام اعضای هیئت مدیره حضور داشته باشند، حالت دوم آنکه بیش از 50% از اعضا در جلسه حضور  داشته باشند که نیازمند یک بار روزنامه کردن جلسه است و در حالت سوم آنکه کمتر از 50% صاحبان سهام در جالسه حضور داشته باشند.

حد نصاب جلسه تمدید هیئت مدیره چند نفر است؟

حد نصاب جلسات هیئت مدیره حضور بیش از نصف اعضاء هیئت مدیره لازم است یعنی اگر شرکت دارای ۵ نفر مدیر باشد باید ۳ شخص برای رسمیت جلسه حاضر باشند مشروط به آنکه این افراد دارای بیش از 50% سهام شرکت باشند.

هزینه ثبت صورتجلسات تمدید هیئت مدیره چقدر است؟

تنظیم هر صورتجلسه و ثبت آن در سامانه و پیگیری تا حصول پیش نویس آگهی تغییرات، معمولا هزینه ای 480 هزار تومان است. این هزینه مربوط به شرکت خدمات دهنده (هزینه خدمات همکاران ما در اداری باشی) است و شامل هزینه های مربوط به پرینت اسناد، هزینه پست اسناد، هزینه امضا الکترونیک و هزینه روزنامه رسمی و هزینه روزنامه کثیر الانتشار (الزام قانونی برای پرداخت این هزینه ندارید)

مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسین؟

مراحل ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین به صورت زیر می باشد:

• تایپ صورت جلسه های مربوطه در نرم افزار ورد
• مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های مربوطه
• ارسال مدارک لازم به اداره مذکور توسط پست
• بارگذاری کلیه مدارک لازم در سامانه مربوطه
• انتشار در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه های آن
• به امضاء رسیدن تمام اوراق بهادار شرکت توسط سهامداران
• مراجعه به وب سایت رسمی ثبت شرکت ها و ثبت صورت جلسه در این سامانه

عدم تمدید هیئت مدیره در زمان مقرر

اشخاصی که به سمت مدیران انتخاب می شوند، برای مدت محدودی تعیین می شوند و مدت انتخاب آنها هیچ وقت نباید از دو سال تجاوز نماید و بعد از دو سال باید یا مدت ادامه فعالیت هیئت مدیره را تمدید نمود ویا هیئت مدیره را تغییر داد. در موسسه ها و شرکت های مسئولیت محدود اینچنین نیست و ممکن است مدت سمت مدیران نامحدود تعیین شده باشد. در این موارد، بانک ها و موسسات معمولا مدت سمت مدیران را 99 ساله در سامانه ها و نرم افزارهای کامپیوتریشان تعیین می کنند. درصورت عدم تمدید هیئت مدیره، حساب های شرکت مسدود، دستگاه پوز و درگاه بانکی بسته، امکان عقد قرارداد منتفی و مشکلات فراوانی برای شرکت ها به وجود می آید.

مسدود شدن حساب شرکت بخاطر عدم تمدید هیئت مدیره

با انقضای دوره مدیریت هیئت مدیره، تا انتخاب مدیران جدید، مدیران قبلی همچنان مسئول اداره شرکت خواهند بود اما متاسفانه بانک ها و سازمان های حمایتی حساب های شرکت، درگاه های پرداخت آنلاین و حتی پاسخگویی در سازمان امور مالیاتی را تا تمدید هیئت مدیره سابق و یا انتخاب مدیران جدید مسدود می کنند. این بزرگ ترین چالش های شرکت هاست و برخی اوقات مشکلات و دردسرهای بزرگی برای شرکت ها ایجاد می کند. این مشکلات شامل برگشت خوردن چک ها، از دسترس خارج شدن مبالغ دریافتی از دستگاه پوز و درگاه بانکی برای مدت چند روز خواهد بود.

تفاوت بازرس اصلی و بازرس علی البدل

بازرس علی البدل در واقع جانشین بازرس اصلی‌‎ست تا در صورت فوت، استعفا و یا سلب شرایط قانونی بازرس اصلی، بازرس علی البدل بلافاصله جانشین او گردد و وظایف او را به عهده گیرد. بازرس علی البدل معمولاَ با امضای صورت جلسه ی مجمع ،قبولی خود را اعلام ولی به دلیل حضور پررنگ بازرس اصلی ،نقش و حضور وی در شرکت ها و مجامع کم رنگ است.

امتیازات هیئت مدیره شرکت دانش بنیان

• مدیران شرکت دانش بنیان باید پس از انتخاب شدن، قبولی سمت خود را اعلام نمایند.
• اشخاصی که مدیر شرکت دانش بنیان هستند باید هر شش ماه خلاصه‌ای از دارایی و قروض شرکت تهیه و ارائه نمایند.
• مدیرعامل شرکت دانش بنیان حق انجام معاملاتی که متضمن رقابت با شرکت است را نداشته و در صورت انجام چنین معامله‌ای، مدیرعامل مسئول پرداخت و جبران کلیه خسارات می‌باشد.
• مدیران شرکت باید پس از انتخاب شدن، سهامی را به‌عنوان تضمین و مطابق با قوانین و مقرراتاساسنامه دانش بنیان در صندوق شرکت به وثیقه بگذارند.
• . مدیران شرکت دانش بنیان وظیفه دارند تا زمانی که مدیران جدید انتخاب می‌شوند، به انجام وظایف قانونی خود ادامه دهند.
• و…

تبعات قانونی عضویت در هیئت مدیره شرکت

طبق ماده111 قانون اشخاص ذیل نمی‌توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند:

۱- محجورین و کسانی که حکم ورشکستگی آن‌ها صادر شده است.

۲- کسانی که به علت ارتکاب جنایت یا یکی از جنحه‌های ذیل به موجب حکم قطعی از حقوق اجتماعی کلاً یا بعضاً محروم شده باشند در مدت محرومیت: سرقت، خیانت در امانت، کلاًهبرداری، جنحه‌هایی که به موجب قانون در حکم خیانت در امانت یا کلاهبرداری شناخته شده است، اختلاس، تدلیس، تصرف غیرقانونی در اموال عمومی.

تبصره – دادگاه شهرستان به تقاضای هر ذی‌نفع حکم عزل هر مدیری راکه بر خلاف مفاد این ماده انتخاب شود یا پس از انتخاب مشمول مفاد این ماده گردد صادر خواهد کرد و حکم دادگاه مزبور قطعی خواهد بود.

تبعات قانونی قبول سمت مدیرعاملی

داشتن مدیر عامل برای شرکت سهامی عام یا خاص،الزامی است. انتخاب مدیر عامل باید در جلسه رسمی هیات مدیره به عمل آید.برای انتخاب مدیرعامل باید با اکثریت آراء حاضران در جلسه رسمی آن صورت گیرد.مگر آن که در اساسنامه اکثریت بیشتری مقرر شده باشد. مدیر عامل شرکت در حدود اختیاراتی که توسط هیات مدیره به او داده شده است،نماینده شرکت محسوب می شود و حق امضاء دارد.معمولاَ اوراق عادی و نامه های شرکت به امضای مدیر عامل می رسد،ولی کلیه چک ها و قراردادها و اسناد و اوراقی که برای شرکت ایجاد تعهد می کند،به وسیله مدیر عامل و صاحب یا صاحبان امضای مجاز دیگر،امضا می شود.

تبعات قانونی قبول سمت بازرس شرکت

بازرس در هر شرکت سهامی کسی است که اختیار نظارت در اعمال هیات مدیره و تفتیش اعمال و دفاتر و حق هر گونه اظهار نظر در امور جاری و مالی شرکت دارد. مطابق لایحه قانونی بازرس در شرکت های سهامی خاص می تواند از اعضاء شرکت باشد ولی در شرکت های سهامی عام از خارج انتخاب می شوند ولی کسانیکه از خارج انتخاب می شوند باید نام آنان در فهرست رسمی بازرسان شرکت ها که از طرف وزارت اقتصاد تهیه می شوند قید شده باشد.

مطابق ماده 148 لایحه قانونی اشخاص ذیل نمی توانند به سمت بازرسی شرکت سهامی انتخاب شوند :
1-اشخاص مذکور در ماده 111 این قانون
2- مدیران و مدیر عامل شرکت
3- اقرباء سببی یا نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم
4- هر شخصی که خود یا همسرش از اشخاص مذکور در بند 2 موظفاَ حقوق دریافت می دارد

بازرس یا بازرسان با داشتن اختیارات و وظایف قانونی دارای مسئولیت هم می باشند. به عنوان نمونه بازرس یا بازرسان در مقابل شرکت و اشخاص ثالث نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب می شوند طبق قواعد عمومی مربوط به مسئولیت مدنی مسئول جبران خسارات وارده خواهند بودو یا بازرس یا بازرسان مثل مدیران نمی توانند در معاملاتی که با شرکت یا به حساب شرکت انجام می گیرد بطور مستقیم یا غیر مستقیم ذینفع باشند.

سهامدار شرکت چه کسی است؟

به هر شخص حقیقی یا شخص حقوقی گفته می‌شود، که از نظر قانونی مالک بخشی از سهام در یک شرکت سهامی عام یا شرکت سهامی خاص باشد. هر سهم، قطعه‌ای از سرمایه یک شرکت است، که نشان‌دهنده واحد مالکیتی، در شرکت مورد نظر بشمار می‌آید. یا به بیان دیگر سهامدار به مالک بخشی از شرکت گفته می‌شود. افراد با خرید حداقل یک سهم (یا بیشتر) از سهام یک شرکت، مالک آن بخش از شرکت یا به عبارتی سهامدار آن شرکت می‌شوند. برخی از سهامداران مالک اختراع، برند، زمین یا هر دارایی غیرنقدی دیگر ممکن است باشند، این افراد نیز می توانند به واسطه دارایی غیر نقدشان سهامدار باشند. اگر می خواهید دارایی های غیر نقدی تان را ارزش گذاری کنید به سایت بازار ایده مراجعه کنید.

تبعات قانونی سهامدارن شرکت

در شرکت های سهامی ، سهام به سه صورت سهام با نام، سهام بی نام، سهام ممتاز وجود دارد.

سهامداران شرکت از حقوق زیر برخوردارند:

• حق استفاده از ترتیب خاص انتخاب هیات مدیره
• حق حضور و حق رای در مجامع عمومی
• حق مراجعه به گزارش بازرسان
• حق دریافت سود سالانه
• حق فروش و انتخاب سهام
• حق دریافت اندوخته قابل تقسیم
• بهره مندی از سهام جدید
• حق تقدم در خرید سهام جدید و حق انتفاع آن
• حق داوطلب شدن برای عضویت در هیات مدیره و سمت بازرسی
• حق مراجعه به صورت حساب ها و اطلاع از عملیات
• حق درخواست تشکیل مجمع عمومی
• حق اقامه دعوی علیه مدیران شرکت
• و….

متن صورتجلسه تمدید هیئت مدیره:

صورت جلسه هئیت مدیره

صورتجلسه هيئت مديره شركت ……………………. ثبت شده به شماره ……………………. شناسه ملي ……………………. و سرمايه ثبت شده 1.000.000 ریال در ساعت 14:00 مورخ ……………………. با حضور تمامي سهامدران/شرکاء در محل قانوني شركت تشكيل و پس از اتخاذ تصميم ، موارد ذيل مورد تصويب قرار گرفت.

دستور جلسه : تعيين سمت مديران و تعيين دارندگان حق امضاء

الف: در اجراي ماده 101 لايحه اصلاحي قانون تجارت:

1ـ خانم ……………………. به سمت رئیس هیئت مدیره به مدت دو سال

2ـ آقای ……………………. به سمت نائب رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل به مدت دو سال

3ـ خانم ……………………. به سمت عضو هیئت مدیره به مدت دو سال

محل امضاء اعضاي هيات مديره :

رئیس هيئت مديره                                             نائب رئیس هئیت مدیره و مدیرعامل       عضو هيئت مديره

ب: كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور شركت از قبيل چك، سفته ، بروات ،قراردادها و عقوداسلامي و همچنین کلیه اسناد و اوراق عادي و اداری با امضاء آقای ……………………. به سمت مدیرعامل و نائب رئیس هیئت مدیره همراه با مهر شركت معتبر مي باشد.

كليه اعضاء هيات مديره و مديرعامل بدينوسيله تعهد و اقرار مي نمايند كه داراي سوء پيشينه كيفري نبوده و مشمول ممنوعيت هاي مندرج در اصل 141 قانون اساسي و مواد 111 و 126 لايحه قانون تجارت نمي باشيم و با امضاء ذيل اين صورتجلسه ضمن تاييد مفاد فوق بدينوسيله قبولي سمت خود را اعلام مي داريم.

ج: به آقاي ……………………. احدي از سهامداران يا احدي از مديران يا وكيل رسمي شركت وكالت داده مي شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.

رئیس هيئت مديره                     نائب رئیس هئیت مدیره و مدیرعامل       عضو هيئت مديره